山口県立大学 学生活動支援センター 自治会・サークル活動

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終了サークル代表者さま:サークル更新手続き

2011/12/26

 今年もサークル更新の時期がやってきました。各サークルのみなさまは、更新手続きを行ってください。更新手続きを行わない場合は、次年度1年間、大学の公認サークルではなくなりますので、ご注意ください。(※大学の公認の下でサークル活動を行わないと、活動中の事故などで保険が適用されないなど、不利益を被る場合があります。)
 
 つきましては、以下の書類①~③の提出をお願い致します。
 (全サークル必須)

平成23年12月26日(月)
サークル連合会


①サークル部員名簿 … 1部(必須)

【提出方法】
 ①こちらから「サークル部員名簿様式(Excel)」をダウンロードしてください。
 ②必要事項を、データで入力。(入力方法についてはサークル連合会議で配布された資料を参照。表紙と部員名簿の2シートがあるので注意!)
 ③表紙と名簿を両面でプリントアウトし、顧問の先生に印鑑をいただく。
 ④指定された日に、生活支援グループ窓口まで書面で持参してください。
 ※なお、名簿はサークル連合と学生支援部で管理します。
 
※手書きはアドレスなどが不鮮明なため、必ずデータで入力してください。
※また名簿の日付ですが、記入日現在でお願いします。名簿提出後に、部長などの役職の変更・連絡先の変更などありましたら、サークル連合会の役員にお知らせください。
24 サークル部員名簿.xls24 サークル部員名簿.xls
54KB


※ダウンロード後、「表紙」「50名未満」「50名以上」の切り替えができないとき
   ↓  ↓  ↓
シートの切り替え方法
シートの切り替え方法


②サークル年間活動予定表 … 1部(必須)

 こちらは、手書きまたは、Wordで作成してください。
24 サークル年間活動予定表.pdf24 サークル年間活動予定表.pdf
70KB
24 サークル年間活動予定表.doc24 サークル年間活動予定表.doc
32KB


③サークル活動状況報告書 … 1部(必須)

 こちらは、手書きまたは、Wordで作成してください。
24 サークル活動状況報告書.pdf24 サークル活動状況報告書.pdf
71KB
24 サークル活動状況報告書.doc24 サークル活動状況報告書.doc
34KB


①名簿、②活動予定表(H24年度)、③活動報告書(H23年度)は、全サークル必ず提出して下さい。

☆来年度からサークル活動をしないサークルは、サークル廃止届を上記期間中に提出してください。(サークル廃止届は、学生支援部窓口で申し出てください。)

提出期間・提出先

提出期間:平成24年1月16日(月)~平成24年1月18日(水)
8:40~18:00(厳守)
提出先:生活支援グループ窓口まで

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山口県立大学 学生支援部 学生活動支援センター

TEL : 083-928-3478 / FAX : 083-928-5769

8533233